TRADING PLACES: L' ABC dello Scambio di Casa

Capitolo  2
ALLA RICERCA DI UN PARTNER PER LO SCAMBIO

"Le vacanze, così come gli artisti, nascono, non si creano. Migliaia di circostanze diverse vi contribuiscono, poche sono frutto di una nostra precisa volontà, nonostante possiamo pensare il contrario",  Lawrence Durrell

Il  primo passo per uno scambio di casa consiste nel cercare i tuoi potenziali partners di scambio attraverso una ricerca accurata nel sito. Successivamente, se tutto va bene, ci sarà uno scambio di foto e video e qualche volta anche una visita pre-scambio.
Supponendo che tu abbia cercato e scelto alcuni luoghi che ti piacerebbe visitare, possiamo cominciare. Il tuo contatto iniziale, con potenziali partners di scambio nei posti che hai scelto, avverrà principalmente attraverso email. Ti suggeriamo di mantenere la tua prima corrispondenza su toni semplici e amichevoli. Esprimi il tuo interesse a scambiare la casa, specifica il periodo al quale sei interessato e per quanto tempo vorresti restare. Quindi descrivi qualcosa sulla tua sistemazione: la città e lo stato dove è ubicata, una descrizione della casa, dell'appartamento, dello yacht, del camper e alcune delle attrazioni più vicine. Spediscila a tutti quelli del tuo elenco.

Se il tuo contatto iniziale produce risultati favorevoli allora puoi fare il passo successivo e spedire una lettera più dettagliata (vedi gli esempi in appendice). Ti suggeriamo di agire prontamente poichè ci possono essere altre persone interessate alla stessa proposta.

Nella lettera successiva, potresti ringraziare la potenziale persona con la quale fai lo scambio per la prontezza della decisione e rispondere a tutte le domande sia sulle date che sul clima. Tra i saluti sarebbe perlomeno opportuno includere i seguenti aspetti:
· Descrivi te stesso e la tua famiglia. Aggiungi dettagli come il nome, l'età, quante persone sono nel gruppo, il tipo di lavoro che fai e i tuoi interessi.
· Descrivi la tua casa e i dintorni e alcune amenità. Ad esempio, hai una piscina? C'è un centro benessere nei paraggi? Dà loro alcune ragioni specifiche per cui dovrebbero voler stare nella tua casa ed area. Tu hai probabilmente una conoscenza approfondita della comunità in cui vivi che non si può trovare sulle guide o su internet. 
· Evidenzia le date a cui sei interessato.
· Dai loro un'idea di quanto lontano o vicino sono i posti da visitare e il modo di arrivarci (bus, treno, taxi). Per un aiuto extra potresti anche menzionare quanto si risparmierebbe a comprare un abbonamento ai mezzi pubblici della tua zona.
· Se nello scambio entra anche una vettura, dici anche qual'è il modello, l'anno di costruzione, le condizioni e se ha il cambio automatico o normale.
· Includi un breve inventario degli elettrodomestici di casa e delle attrezzature elettroniche che potranno usare.
· Precisa se ci sono alcune cose di cui gli ospiti potrebbero occuparsi, come prendersi cura del giardino, delle piante o degli animali.
· Specifica se consenti di fumare in casa, di avere ospiti a dormire e cose di questo genere.
· Indica ogni potenziale necessità come ad esempio un accesso per disabili.

Riceverai una risposta entro 8-10 giorni con l'indicazione di ulteriori informazioni. A questo punto dovresti restringere ad una solo la scelta del partner con cui fare lo scambio, a quello con cui ti senti più a tuo agio.
Ora è il momento di spedire foto (oppure un video) della tua casa e della tua famiglia sia per posta sia su internet come file jpg. Se spedisci foto o video è consigliabile inviare il pacco con posta prioritaria o anche utilizzare un rapido servizio di spedizione.

Le foto dei loro alloggi arrivano e tu sei euforico. Anche gli altri lo sono. E' giunto il momento di parlare al telefono principalmente per confermare l'interesse reciproco a fare lo scambio. Inoltre avrai una migliore percezione delle persone con cui stai dialogando. Potresti anche voler prendere alcuni appunti mentre stai parlando. In ogni caso ora è il caso di fare le seguenti cose:
· Commenta le foto
· Chiedi alcune referenze personali
· Fà tutte le domande che hai in serbo
· Chiarisci ogni malinteso o confusione
· Discuti come gestire  le bollette di casa durante lo scambio o anche le piccole o grandi riparazioni di emergenza
· Rivedi l'assicurazione
· Fissa le date dello scambio di casa
· Parla dell'eventuale incontro all'aeroporto oppure di qualche altro mezzo di trasporto in alternativa
· Discuti dei contatti locali come vicini di casa o amici e come raggiungerli in caso di emengenza
· Considera, se questa è una opzione, di fare una visita pre-scambio

Puoi fare anche alcuni accordi al telefono, ma tieni conto che non hanno valore ufficiale in quanto l'accordo deve essere scritto. Durante la conversazione chiedi di mettere nero su bianco. Inoltre durante le trattative, non aver paura di chiedere ciò che desideri e fissa dei limiti su quello che puoi offrire

Quando sei completamente soddisfatto con tutti i cambiamenti fatti insieme al tuo partner di scambio, prepara un accordo scritto (vedi l'esempio). Questo dovrebbe includere tutte le informazioni vitali: nomi ed indirizzi di tutti quelli che partecipano allo scambio, date dello scambio, articoli inclusi in esso (es: auto, piscina, centro benessere etc.), ogni altra responsabilità supplementare come cura di animali domestici, elettrodomestici, contatti, copie di assicurazione e copie dei tuoi biglietti aerei, se richiesti. Spedisci due copie dell'accordo alla persona con cui effettui lo scambio e richiedi che una copia firmata ti sia restituita.

L'accordo firmato è un impegno serio ad andare avanti con lo scambio. Violare questo accordo causerebbe un grosso inconveniente e molte spese alle parti coinvolte. La rottura ed il cambiamento dell'accordo per una migliore offerta non sarebbero accettabili. Naturalmente, ci sono delle circostanze, come un lutto in famiglia oppure una malattia grave che potrebbero rendere impossibile lo scambio. Se questo dovesse accadere prova ad escogitare un piano alternativo. Magari  qualche amico o vicino di casa desidererebbero prendere il tuo posto.

Lo scambio di casa è meraviglioso e non è mai abbastanza quello che di buono possiamo dirti al riguardo. Se hai svolto bene tutti i passaggi, mantenuto la tua integrità e stabilito un buon rapporto con il tuo partner di scambio, allora ci sarà una persona in più ad essere felice della tua scelta.

C'è soltanto un'altra cosa che vorremmo sottolineare a questo punto. Da quando inizi un dialogo con un potenziale partner di scambio all'estero, cosa avviene se non parli la sua lingua e lui non parla la tua? Ti suggeriamo di trovare un amico o un altro conoscente che parla la lingua e dialogare attraverso questa persona. Ciò può servire ad evitare incomprensioni che potrebbero causare problemi. Se non conosci nessuno che parla la lingua, considera l'idea di prendere contatti con una scuola di lingue oppure con un vicino dipartimento universitario
Buona fortuna o bon chance come dicono in Francia!

Iscriviti